De plus en plus utilisée dans les entreprises, l’utilisation de plateformes de travail collaboratif telles que slack, trello, microsoft team constitue de réels avantages pour la gestion et le suivi des projets. 

C’est donc dans cette optique et afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients que nous avons conçu une plateforme collaborative innovante basée sur l’intelligence artificielle. Voyons dans cet article les avantages d’un tel outil et pourquoi le mettre en place dans votre entreprise ? 

 

Un outil de travail collaboratif révolutionnaire pour les entreprises

 

Nous avons développé une plateforme de travail collaboratif qui vise à résoudre les problèmes récurrents dans le monde de la collaboration numérique. En effet, selon nos constatations, les logiciels et applications utilisés dans les entreprises sont nombreux et éparpillés. Il devient très fastidieux d’utiliser tous ces outils en même temps et de devoir alterner entre eux pour chaque tâche ou objectif ce qui nuit grandement à la productivité. 

Prenons l’exemple d’un projet de conception d’un livre entre quelques écrivains. Pour discuter en temps réel, ces personnes devront utiliser une plateforme comme Skype ou Zoom. Pour écrire le livre en question, elles devront utiliser un éditeur de documents. La personne qui a ajouté de nouvelles lignes devra envoyer la nouvelle version du livre par e-mail.

Les sources nécessaires au projet (inspirations, images, liens, idées à discuter…) devront également être stockées dans différents fichiers et dossiers de chaque personne pour une meilleure organisation, puis partagées et discutées selon les méthodes mentionnées ci-dessus. Ils devront également s’informer mutuellement en cas de changement.

Ces quelques cas montrent déjà combien il est difficile de collaborer numériquement sur un projet. Nous avons donc conçu une plateforme unique qui résout ces problèmes, et de limiter au maximum les outils utilisés tout en offrant une solution très simple et agréable aux utilisateurs.

 

Une plateforme de travail collaboratif simple et disponible sur plusieurs plateformes 

 

Plus besoin de jongler avec les emails, l’espace de stockage et la messagerie instantanée. Vous invitez les personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler, qu’elles soient internes ou externes (clients, partenaires, fournisseurs, prestataires…) et commencez votre collaboration. Partagez des informations, des documents, des conversations et suivez tous vos projets au bureau ou en déplacement. En effet, afin de satisfaire au mieux les besoins des utilisateurs, l’outil collaboratif est disponible sur plusieurs plateformes : Application web ; Application desktop ; Application mobile.

                                                 

Un outil collaboratif avec des fonctionnalités innovantes

 

Son objectif principal est de minimiser le nombre d’outils numériques utilisés dans le cadre de la collaboration en proposant une plateforme unique avec les fonctionnalités nécessaires.

Chaque action dans l’application crée une notification aux utilisateurs cibles (externes ou internes à la plateforme), les fichiers sont versionnés automatiquement, les dossiers et discussions peuvent être organisés comme on le souhaite, un responsable peut être assigné à une tâche qui peut avoir une échéance…. La plateforme traite également ses données en utilisant des techniques algorithmiques assez connues pour offrir une expérience utilisateur intelligente.

 

En résumé, la plateforme combine les fonctionnalités suivantes: 

– un espace de travail moderne qui rassemble les équipes, les documents et les discussions

– stockage et partage de tous types de documents (MS Office, Google Suite, Adobe Creative Suite…)

– Onboarding: pour les nouveaux utilisateurs, la plateforme propose un petit tutoriel interactif directement dans l’application pour apprendre les bases de l’application.

– modification et suivi de l’historique des versions des documents lors de vos déplacements

– approbation des documents

– conversations par sujet pour simplifier et organiser les échanges

– Instantanéité des échanges avec la messagerie instantanée

– la traçabilité des actions des équipes avec le contexte intégré aux échanges

– vos favoris et l’ensemble de l’activité de vos équipes

– des notifications pour rester informé sur les sujets importants

– la recherche avancée sur tous vos fichiers et les sujets de conversation de l’équipe

– intégration de la visioconférence

– stockage des données dans des serveurs sécurisés en Europe

– sécurité des données avec le cryptage de documents et des discussions de bout en bout

 

CONCLUSION

Grâce à la plateforme, les internautes peuvent travailler sur leurs projets en ligne en échangeant instantanément grâce à un seul outil. Elle a également changé la façon de gérer les projets en proposant des outils simples et intuitifs. Auparavant, les utilisateurs devaient basculer entre plusieurs logiciels ou applications différentes pour accomplir une tâche collaborative. L’application offre suffisamment de flexibilité pour qu’on puisse y travailler sur n’importe quel projet, de n’importe quelle manière. Par exemple, les utilisateurs peuvent organiser leur espace pour suivre la méthodologie de travail par le biais de dossiers et de sujets. Elle nous évite également les maux de tête liés aux versions de nos fichiers de projet grâce au versioning automatique. Actuellement, la plateforme est utilisée par plusieurs entreprises et particuliers pour leurs projets. 

Si vous souhaitez un projet similaire avec de nouvelles fonctionnalités, contactez nos experts.